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05/24
2017
公司2016研讨文章选登三:强化项目管理,促进企业效益、品牌的提升——七台河宝泰隆项目管理感悟
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近几年来,建筑行业竞争日益激烈,化工建设趋于饱和,同时国家针对低附加值、高耗能项目建设的控制,造成化工建设市场逐年萎缩。在这种市场条件的无情洗礼下,我们的施工能力、管理水平、经营效益及品牌价值在项目竞标中起到了越来越重要的作用。作为建筑施工企业,对接市场最基础的工作就是项目管理,项目是展现企业形象的前沿阵地,施工企业只有通过建设优质工程、加强工程的全方位管理、提高服务意识,将工程打造成“品牌”工程,才能赢得市场占有率,进而通过品牌项目全方位提升企业形象、取得经济效益。

2016年公司党委开展践行“两学一做”,促进“提质增效”的研讨交流活动,其目的也是通过大家交流经验相互学习,进一步提高各项目管理水平和盈利能力,促进项目的“科学化、标准化、规范化”管理,使企业能赢得更多项目,始终处于良性发展的状态,借此次公司召开研讨会的机会,结合我管理的七台河宝泰隆30万吨焦炭制轻烃项目的一些简单心得,就如何进一步强化项目管理、实现企业效益及品牌提升谈几点粗浅的看法,如有不妥之处,请各位领导和同事批评指正。

一、加强项目综合管理、树立经营效益至上理念

近年来建筑市场逐年萎缩,使得建筑行业已日趋“薄利”,在此大环境下,公司目前的经营状况也不是很理想,甚至有些项目还要面对低价中标、付款偏低、大量垫资、工程款拖欠、施工环境恶劣、成本偏高等现象。以上事实在七台河宝泰隆项目上得到了活生生的体现 (七台河项目土建执行《黑龙江省建筑工程计价定额(2010)》;人工执行53元/工日,人工费不上调、不找差,机械台班费不作调整,取费按照综合费率49%记取,综合费率包括①施工管理费、②通用措施费、③利润、④规费、⑤安全文明施工费等一切费用及项目,以上费用均按人工费计取,付款比例为当月进度款的75%),这些因素使我们项目的正常运转及企业的生存面临巨大压力,因此项目管理就显得尤为重要。项目管理不能只会管施工建设,必须树立经营效益至上的理念,要在管理上下工夫,要在管理中创造更大的价值,实现企业赢利的目的,一个企业只有不断盈利才能生存。项目管理不是一个简单的名词,它涉及到多方面的管理,如:人力、材料、设备、技术、经营、安全等诸多方面,每个项目有每个项目的特点,管理不能千篇一律、照章行事,要针对每个项目的不同特点制定适合的管理方式和措施,习近平总书记说的“精准扶贫”就是这个意思。作为我们一个项目,也要做到精准管理、“个性定制”式的管理。在当前市场和我们企业自身的条件下,任何一项管理失误都会带来难以预计的损失,甚至会引起项目管理的一些连带反应,陷入恶性循环,因此项目管理要有科学性和可操作性,在保证安全和质量的前提下尽可能缩短工期、降低施工成本,使各种资源得到最大程度的利用,争取项目能够顺利完工,得到最好的经济效益。

二、加强并做好协作单位的选择、管理和利用,建立诚信机制

众所周知,施工单位要靠大量协作单位的配合才能完成项目建设,特别是劳务协作和材料供应单位,我们要充分管理并利用好协作单位,实现在项目中的双赢。在七台河宝泰隆项目中,我深深体会到协作单位的重要性。鉴于七台河项目中标价格和付款比例偏低的实际情况,同时考虑到业主的信誉及一分公司的资金垫付能力,我们在进场之初就重视劳务队伍的选择,根据该项目土建8000万元的工程量,我们选择了四家一分公司经常合作且有一定抗压能力的劳务队伍。由于业主付款慢、一分公司也无力垫付等原因,该项目自2015年6月25日开工,直到施工至2015年10月中旬才第一次给劳务支付工程款,劳务队多次顶住工资拖欠的巨大压力,一直保持正常的施工进度。第二次支付工程款就到了2016年的春节前。在半年的时间里,该项目资金始终支付较慢,由于2015年我们项目部对劳务分包兑现了之前的承诺,保证了工程进度款的足额支付,半年来没有发生一次停工现象,花该花的钱,做该做的事。我们付出的不仅仅是钱,更是承诺,换回的是他们真诚的信任。正是这种承诺的兑现和互信的机制,才保证了工程的正常进行。自2016年初开工至今,该项目业主资金一直紧张且支付较慢,期间业主把个别单位工程已经暂停施工,因此我们支付工程款也是经常间隔三四个月,但是几家劳务队始终保持在建单位工程的正常施工,没有因为资金问题出现停工。总结原因,还是因为2015年的互信和承诺的兑现,因为该项目虽然因为资金紧张,但是他们都看到了希望,相信项目在最后能做到资金的正常支付,由于大家的互信和协作,到今日项目部都保证了劳务费的正常支付。材料供应单位也是如此,我们不能因为资金紧张而一味地等材料,无谓的拖延工期只会增加项目成本,有百害而无一利,要想尽一切办法让材料进场,保证正常的施工。但是在材料进场后也不能因为材料已经进来了而不支付材料款,要让供货商一样相信我们最终能按照合同约定支付材料款,让他们看到希望,只要收到业主资金,不管多少都要支付一定货款,甚至是主动提前支付部分货款,做到花小钱办大事。互信机制的建立往往在于感情的沟通,作为一个项目经理,要充分认识到感情沟通的重要性,有时候我们的一句话或一件事就能感动合作单位,甚至产生事半功倍的效果。七台河项目正是在这种合作和互信中,充分利用和配合协作单位,在13个月的施工期内完成了8000多万的产值,在整个施工过程中,没有因为资金问题而出现影响进度的现象。时至今日,一分公司也没有因为该项目付款比例低而垫付大量资金,因为我们和协作单位的通力合作,在该项目的多家施工单位中,十三公司的进度始终是最快的。业主也看到了我们的付出和努力,2016年6月21日,我们又顺利接下安装工程,同年9月甲方又给把中央控制室主动交与我们施工。

三、做好劳务分包价格的控制

一分公司在七台河宝泰隆项目以土建为主,劳务分包的价格也影响并制约着项目成本和最终效益。因此,在该项目开工前,我们综合分析了该项目的情况,结合一分公司多年来同类工程的劳务价格,制定了合理的分包限价。以前我们往往在接到项目后被一些劳务队“绑架”,我们长期使用的劳务队始终有一种优越感,觉得我们离不开他们,经常会漫天要价。在该项目中我们采取竞争报价,不是把所有的施工任务交由一个劳务队施工,而是让多个专业劳务队分别报价,让他们摒弃“离开我就没法干”的想法。比如,我们以前级配砂石的回填往往是20元左右一方,还经常是我方出机械设备,但是在该项目中,我项目部充分利用了当地资源,最终以12.5元一方的价格分包,而且含拌和、摊铺、压实所有的费用和税金。仅在该项目中,我们十几万方的回填量按照以往价格就省下了上百万的劳务费用。还有土方回填,我们也是分包给当地劳务队,按照9元每方价格分包,包含土方装车、运输、回填整平、夯实等机械费用和税金(运距为一公里)。而当初我们长期合作的劳务队报价是12元每方且不含机械费用,即使按照此价格他们甚至还嫌价低,有种离开他们没人干的感觉。他们的吝啬换来的是我们的改变,在项目部更换为当地施工队伍后,他们又觉得失去了一块肥肉。当地人的分包价格对我们经常使用的劳务队触动也很大,由此可见,我们针对工程特点采取相应的手段、制定合理的分包价格,会对利润的增加产生良好的效果。

四、加强人力资源的能力提升

管理水平高,意味着硬件和服务都应该跟上,每一名工作人员都应该更专业。在项目管理中要特别重视人力资源的重要作用,要加强各种管理人员的培训力度,使项目管理人员真正成为具备一定专业知识,且懂经营、会管理、敢于负责的复合型管理人才队伍。项目管理人员不仅要做好各专业的管理工作,而且要通过管理为业主和企业创造价值达到双赢,让业主满意并留下良好的印象,为再次合作奠定良好的基础,“干一项工程,创一方市场”。项目管理人员能否发挥作用也取决于企业,企业要为他们提供合理的各种保障,这些管理人员是项目管理的关键,只有依靠这些专业管理人员卓有成效的工作,项目的各个环节才能进行有效管理,才能从施工生产中得到项目经营效益。同时在项目管理中也要特别重视施工班组和技术工人的作用,作为项目管理中的“末梢神经”,他们素质的好坏、水平的高低、敬业与否等等都直接关系到项目的质量和最终效益。不断改善他们的工作条件并加强培训,发挥他们的积极性和主动性,已成为项目管理的当务之急。做项目是团队协作的艺术,仅靠一个项目经理是管不好项目的,团队中的每一个人都对项目的好坏起到了事半功倍的作用。

项目管理要坚持“以人为本”的原则。一个团队其实就类似一个巴掌,五个手指未必一样长短粗细,但是都肯定各有用处。在我的项目部,每当有新员工来的时候,我都会讲这样一段话:“我并不担心你们会从十三公司离开,我担心的是,有一天你们离开的时候发现在十三公司什么都没学到。所以我特别希望,你们每个人在这里都能成为更好的自己。当有一天离开的时候,你能问问自己,我能从十三公司带走什么?把这些学到的东西妥妥地带走,今后你们无论在哪里,我都祝福你们”。积极学习,主动工作,是项目部对年轻人的要求。迄今为止,我项目部没有一名员工离职。

因为项目管理中的大多工作是要人为操作完成的,要最大限度地发挥项目管理人员的主观能动性,充分用好人力资源,有效协调项目实施过程中的各种关系,使每名管理人员明确职责,各司其职,让项目真正地像机器一样一个齿轮一个齿轮地运转起来,而不会出现“有人没事干,有事没人干”的局面。任何一个环节都有可能影响项目的结果,细节决定成败,力争做到人尽其才、物尽其用,合理利用各种资源并加强项目部主要管理人员协调内外关系能力的培养,注重管理人员与劳务分包方之间的沟通,特别是与业主及监理的沟通工作。良好的沟通、和谐的工作关系是管好项目的前提,如果各种关系整天处在矛盾之中,肯定无法实现项目的正常管理和运行。

总之,每个项目有每个项目的特点,项目管理也要灵活应变,只有采取科学有效的项目管理方法和措施,才能实现企业的“提质增效”。在当前市场条件下,只有管理方式和手段不断创新,才能进一步适应市场,实现企业效益,提升企业的竞争力。

第一分公司 朱曙光

 

 











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