6月17日,公司总经理办公室会同科技信息部第三会议室举办“公文规范管理及OA系统操作”培训班。公司党委书记、董事长李成北,副总工程师、科技信息部主任徐字霞,总经理办公室主任赵治军出席了开班仪式。
仪式上,李成北作动员讲话,他高度肯定了总经理办公室自年初新组建以来的各项工作,并对公司所属各单位提出新的期望和要求,希望各单位通过本次学习,提高站位、努力工作、有所收获,保证公文流转规范准确、运转高效,为公司“三年脱贫困,五年创一流”的发展目标做出实实在在的工作。
科技信息部副主任江柱对公司新OA系统的安装、使用、功能介绍及在运行过程中发现的常见问题予以详细讲解;总经理办公室机要秘书和文字秘书分别对公司OA管理的职责、收发文流程、公文处理和格式规范进行了详细讲解和演示,并提出了公文格式规范化等要求。
赵治军作总结讲话,他强调了各单位OA管理员岗位的重要性,阐述了公文规范化管理的迫切性,并结合总部机关“作风建设年”活动要求,向所属各单位提出了四点要求:一要充分发挥信息传递中枢作用,保障信息通畅流转;二要加强机关作风建设,努力创建“五好”机关;三要主动承办边缘工作,将合规性贯彻到底;四要提高认识、学以致用、勇于担当、有效传达。
举办此次培训班,是总经理办公室自年初便有的计划。为了达到最佳效果,主讲人在领会吃透《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》及集团公司《关于进一步强化公文管理的通知》文件精神的基础上做了充分准备。同时,为了保障发文流程的顺畅,总经理办公室制作了公文发文模板供大家参考使用。
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